Office Managerin 70–80% (m/w)

#Bewerbermanagement #Empfang #Projektassistenz #Debitoren #Kreditoren #Sekretariat

Die Position

  • Verantwortung für das gesamte Office Management (inkl. Bewirtschaftung der zentralen Anrufe und E-Mails)
  • Empfang von Kunden und Bewerbern
  • Unterstützung der Berater Personalgewinnung (Eingangsbestätigung von Bewerbungen, Erstellung von Dossiers, Erarbeitung von Stelleninseraten, Vorbereitung von Assessments)
  • Unterstützung der Berater Organisationsberatung (Vor- und Nachbereitung von Workshops sowie Korrekturlesen von Offerten und Projektberichten)
  • Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenprozess (inkl. Verbuchung in SAGE) sowie Schnittstelle zu externem Treuhänder

 

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ, idealerweise mit Weiterbildung in Rechnungswesen
  • Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischer Funktion mit Kundenkontakt
  • Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung (Debitoren- und Kreditorenprozess inkl. Verbuchung)
  • Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
  • Vernetztes Denken mit Blick über den Tellerrand
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der Produktepalette von MS-Office
  • Exzellentes Deutsch mündlich und schriftlich

 

Deine Chancen

  • Persönlich, zielführend und effizient – jederzeit hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
  • Next Level – wir fördern deine Weiterentwicklung on- und off-the Job
  • Life Balance – wir arbeiten alle im 80-90% Pensum in modernsten Büroräumlichkeiten mitten in der Stadt Bern
  • Mittendrin – du bist unser Gesicht gegen aussen und arbeitest eng mit allen Beratern zusammen
  • Flexibel – Möglichkeit zur Verteilung der Arbeitszeit auf vier oder fünf Arbeitstage

 

Wir bei Kohler & Partner

  • setzen uns täglich dafür ein, um die spezifischen Kundenbedürfnisse mit unseren Dienstleistungen zu erfüllen
  • zeichnen uns aus durch Kompetenz, Professionalität, Leistungsbereitschaft und Leidenschaft
  • stehen ein für Fairness, Diskretion und Zuverlässigkeit nach innen und aussen
  • denken und handeln unabhängig und agil
  • bewegen uns am Puls der Zeit und sind gerüstet für die digitale Welt
  • freuen uns auf dich!
Inserat - Referenznummer: 3135

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung) mit Angabe der Ref.-Nr. 3135 via Online-Portal oder E-Mail an office@k-p.ch. Sandra Kohler gibt dir unter 031 351 04 04 gerne weitere Auskünfte zu dieser Stelle.






Kohler & Partner

Personalgewinnung & Organisationsberatung

Jungfraustr. 1, 3005 Bern, +41 31 351 04 04, office@k-p.ch